• + Jakie dokumenty można podpisywać z Netia e-Podpis?

  • sprzedażowe: kontrakty z klientami, protokoły odbioru 
  • zakupowe: umowy zakupowe, umowy NDA z kontrahentami, zamówienia, briefy, kosztorysy, oferty przetargowe
  • finansowe: faktury, rachunki zysków i strat, bilanse, prognozy finansowe, umowy zakupowe, umowy inwestycyjne, umowy sprzedaży, umowy najmu
  • personalne: umowy o dzieło, umowy zlecenia, kontrakty menedżerskie, karty ewidencji, , rachunki, wnioski urlopowe i chorobowe, ankiety pracownicze, PITy, delegacje 

• + Szczegółowe informacje o platformie Autenti

  • Platforma Autenti jest zaufaną stroną trzecią - umożliwia tworzenie i weryfikację podpisów oraz pieczęci elektronicznych.
  • Dokument przekazywany poprzez Netia e-Podpis powered by Autenti ma walor tzw. “trwałego nośnika”.
  • Wszystkie dokumenty przechowywane są w szyfrowanym archiwum, zapewniając najwyższe standardy bezpieczeństwa.
  • Każdy dokument podpisany na platformie Autenti jest zabezpieczony zaawansowaną pieczęcią elektroniczną opartą o kwalifikowany certyfikat oraz kwalifikowanym znacznikiem czasu.
  • Podpisany na platformie dokument potwierdza Karta Podpisów Autenti znajdującą się na dodatkowej stronie dokumentu. Widoczne są na nim wszystkie złożone podpisy i pieczęci Autenti.
  • Dokument zabezpieczony jest “zaawansowaną pieczęcią elektroniczną” zapewniającą autentyczność pochodzenia dokumentu oraz jego integralność.
  • Zawierane dzięki platformie Autenti umowy i podpisywane dokumenty są prawnie wiążące - spełniają wymogi określone w Kodeksie Cywilnym oraz w unijnym rozporządzeniu eIDAS.
  • Proces podpisywania dokumentów jest wyjątkowo łatwy i wygodny – podpisy można składać w dowolnym czasie, z dowolnego miejsca na świecie, na każdym urządzeniu z dostępem do  Internetu.
  • Podpisywać można dokumenty dowolnej treści, bez względu na rodzaj pliku, w którym zostały zapisane. Dokumenty bindowane są do formatu PDF i wyświetlane na urządzeniu odbiorcy w wygodnej formie, bez względu na ilość nadanych stron i liczbę załączników.

Zalety Netia e-Podpis powered by Autenti

Błyskawiczny podpis

Nadawca wysyła dokumenty do wskazanych odbiorców. Chwilę później adresaci otrzymują na swouch skrzynkach mailowych bezpieczny link z przekierowaniem do tego dokumentu na platformie Autenti. Wystarczy zapoznać się z jego treścią i kliknąć przycisk "Podpisz”. Dokument jest podpisany zaledwie w kilka minut!

Różne rodzaje dokumentów

Dzięki platformie Autenti podpisać można każdy rodzaj dokumentu -  kontrakty z klientami i kontrahentami, umowy NDA, zamówienia, kosztorysy, oferty przetargowe, faktury, rachunki zysków i strat, bilanse i wiele innych.

Optymalizacja pracy z dokumentami w firmie

Do konta firmowego można dodać dowolną liczbę użytkowników, którzy będą wysyłać dokumenty i je podpisywać bez żadnych limitów.

Najpopularniejsze formaty

Platforma Autenti wspiera najczęściej spotykane formaty dokumentów: PDF, DOC, DOCX, ODS, ODT, XLS, XLSX o rozmiarze do 20 MB. Można dodać wiele plików w jednej wysyłce (umowę, załączniki). Platforma połączy je w jeden plik PDF, który podpisze klient.

Wysyłka do wielu odbiorców i kolejkowanie

Do procesu podpisywania dokumentu można dodać nieograniczoną liczbę odbiorców (podpisujących a także odczytujących) oraz określić kolejność podpisywania.

Cyfrowe archiwum dokumentów

Na platformie Autenti znajduje się bezpieczne miejsce na wszystkie podpisywane dokumenty. Można wysyłać, podpisywać i przechowywać dowolną liczbę dokumentów. W Netia e-Podpis nie płaci się za ilość przechowywanych danych.

Powiadomienia e-mail

Dzięki powiadomieniom wysyłanym na mail nadawcy i odbiorcy dokumentu, znany jest status w procesie podpisywania.

Zaawansowane metody weryfikacji

Dzięki różnym metodom weryfikacji odbiorców zapewnione jest bezpieczeństwo podpisywania umów i spełnione są wymogi prawne dla najbardziej wymagających typów dokumentów.