Rozwiązania Digital Workplace w ofercie Netia
Netia Automation
Usprawnienie procesów biznesowych przez roboty
Łatwe w użyciu roboty software`owe, które automatyzują powtarzalne zadania biznesowe. Z rozwiązaniem odciążysz pracowników i usprawnisz czynności, które dotychczas były realizowane manualnie.
Efektywny system obiegu dokumentów
Przyjazna platforma do wewnętrznej komunikacji
Niezastąpiona platforma do zarządzania informacjami wewnątrz firmy, dzięki której Twoi pracownicy zyskają łatwy dostęp do bazy wiedzy czy bieżących komunikatów.
Netia e-Podpis
Bezpieczny i legalny podpis elektroniczny online
Dostęp do platformy Autenti do autoryzacji dokumentów, która pozwala podpisywać umowy przez Internet – szybko, ekologicznie oraz zgodnie z polskim i europejskim prawem.
Poznaj nasze usługi Digital Workplace i przejdź na cyfrowe środowisko pracy.
Z naszych rozwiązań korzystają:
Zamów kontaktDigital Workplace
Digital Workplace. Narzędzia i rozwiązania Netia dla biznesu.
Firmowe miejsce pracy zmieniło się na przestrzeni lat diametralnie, podobnie, jak upodobania i standardy pracy kolejnych generacji pracowników, a pandemia COVID-19 jeszcze przyspieszyła proces zmian w prowadzeniu działalności. Obecnie obserwujemy więc, że nawet stare, pełne biurokracji struktury przeobrażają się w nowoczesne, elastyczne i zwinne organizacje, opierające swoje funkcjonowanie na cyfrowych narzędziach. Wkraczamy w erę cyfrowych miejsc pracy (ang. Digital Workplace).
Proces digitalizacji firm jest podyktowany różnymi uwarunkowaniami. Redukcja kosztów, lepsze wykorzystanie dostępnych zasobów, utrzymanie i zwiększenie efektywności pracowników - to tylko niektóre z nich. Tę transformację umożliwił błyskawiczny rozwój cyfrowych platform i rozwiązań technologicznych.
Digitalizacja firmy może pomóc organizacjom stawić czoła wyzwaniom takim, jak konieczność zwiększania produktywności i obniżania kosztów. Wirtualne środowiska pracy pozwalają na kontakt zespołu i zarządzanie projektami w trybie pracy zdalnej. Innowacyjne środowisko przyciąga utalentowanych i otwartych na wyzwania specjalistów, a najnowsze narzędzia komunikacyjne pozwalają zwiększać wydajność ich pracy.
Cyfryzacja miejsca pracy i tworzenie prawdziwego digital workplace to proces ciągły. Narzędzia leżące u podstaw tego procesu, stale bowiem ewoluują. Warto więc wybierać dostawców rozwiązań cyfrowych, którzy podążają za innowacjami i wspierają tym samym swoich klientów w dynamicznym rozwoju biznesu.
Proces digitalizacji
Digitalizacja procesów biznesowych zakłada integrację technologii cyfrowych ze wszystkimi obszarami działalności firmy. Należy jednak pamiętać, że wdrożenie samej technologii nie wystarczy. Proces digitalizacji wymaga często zmiany kultury w firmie i przestawienie jej na nowe, bardziej elastyczne tory.
Transformacja cyfrowa jest niezbędna do osiągnięcia sukcesu w danej branży, czy to jest wielka korporacja, czy mikroprzedsiębiorstwo. Przy czym, w każdej z nich ta transformacja może przebiegać w inny sposób, w zależności od potrzeb biznesowych i charakteru pracy.
Jednym z pierwszych kroków na drodze do pełnej cyfryzacji w większości firm jest wdrożenie na szeroką skalę e-podpisów. Zastosowanie podpisu elektronicznego do uwierzytelniania dokumentów takich, jak kontrakty, umowy NDA, oferty, faktury czy kosztorysy, znacząco usprawnia pracę firmy. Ponadto przyczynia się do zwiększenia jej bezpieczeństwa, bo właściwie wdrożony e-podpis nie tylko daje gwarancję wiarygodności dokumentów, ale również niemal uniemożliwia ich podrobienie.
Elektroniczny obieg dokumentów jest praktycznym rozwiązaniem, pozwalającym zaoszczędzić dużo czasu. Dzięki szybkim i bezpiecznym podpisom elektronicznym, firma może również znacząco obniżyć koszty administracji, eliminując wydatki związane z wysyłką dokumentów za pośrednictwem tradycyjnych usług pocztowych i kurieskich oraz koszty papieru i urządzeń drukujących.
Digitalizacja Firmy
Niezwykle istotnym narzędziem ułatwiającym digitalizację miejsca pracy jest szerokie stosowanie rozwiązań chmurowych. Wdrożenie rozwiązań cloud computing i pełna digitalizacja danych firmy pozwala sprawnie zarządzać organizacją i koordynować pracę geograficznie oddalonych od siebie oddziałów.
Stosowanie narzędzi opartych na serwerach w chmurze, pozwala pracownikom m.in. na efektywną współpracę przy projektach, precyzyjne monitorowanie w czasie rzeczywistym procesów zachodzących w firmie czy tworzenie nowych rozwiązań dla klientów.
Rozwiązania Cloud Computing zapewniają większe bezpieczeństwo i minimalizację kosztów, związanych z realizacją zadań firmy. Wszystko to jest możliwe dzięki nowoczesnym, szyfrowanym łączom, doskonałym zabezpieczeniom danych na serwerach i przeniesieniu kosztów związanych z tworzeniem i obsługą infrastruktury IT na dostawcę usługi.
Digitalizacja procesów biznesowych
Digitalizacja pozwala znacząco zwiększyć efektywność pracowników, odciążając ich od wykonywania powtarzalnych i prostych zadań. Rozwiązanie Netia Automation, wyposażone w oprogramowanie RPA (Robotic Process Automation), umożliwia przejęcie takich zadań przez roboty softwarowe. Dzięki temu pracownicy zyskują dodatkowy czas, który mogą przeznaczyć na bardziej wymagające czynności. Tego typu oprogramowanie doskonale wspomaga pracę działów IT, księgowości, finansów czy sprzedaży.
Zastosowanie automatyzacji procesów zwiększa efektywnośc pracy zarówno poszczególnych pracowników, jak i całej organizacji. Dzięki ciągłej pracy komputerów można pewne procesy wykonać w krótszym czasie niż gdyby miał je zrealizować człowiek.
Digitalizacja dla początkujących
Firmy stojące przed potrzebą digitalizacji swojego środowiska IT, często zastanawiają się od czego zacząć ten proces. Pierwszym krokiem powinno być stworzenie sprawnej i bezpiecznej wewnętrznej sieci. Firmowy intranet może być czymś więcej niż tylko prostym narzędziem do dzielenia się danymi z innymi pracownikami.
Usługa Netia Intranet stwarza możliwość tworzenia nowych kanałów komunikacji wewnątrz organizacji i zwiększenia zaangażowania pracowników w jej działanie. To kompleksowe rozwiązanie pozwala budować wewnętrzne sieci społecznościowe i elastyczne bazy wiedzy z dokumentami, potrzebnymi pracownikom do wykonywania zadań. Przy korzystaniu z inteligentnego intranetu, tworzenie rozbudowanych, wewnętrznych treści jest bardzo proste. Mogą być one przygotowywane na bazie gotowych szablonów, bez potrzeby projektowania stron od podstaw. Intuicyjna obsługa systemu pozwala rozpocząć pracę z własnym, firmowym intranetem niemal z marszu, bez konieczności specjalnego szkolenia pracowników z tego narzędzia.
Klientów zainteresowanych utworzeniem we własnej organizacji nowoczesnego środowiska Digital Workplace, zapraszamy do kontaktu z naszymi ekspertami. Pomogą oni dobrać rozwiązania do potrzeb i zapewnią niezbędne wsparcie na etapie ich projektowania, wdrażania i późniejszego zarządzania.
English