Jaki program do szyfrowania plików?
Dbałość o bezpieczeństwo wrażliwych danych firmy jest jednym z kluczowych problemów w tworzeniu polityki i strategii bezpieczeństwa informatycznego. Cyberochrona firmy wymaga bardzo szerokiego podejścia, bo potencjalne zagrożenia mogą wynikać zarówno z zewnętrznych ataków, jak i z błędów czy celowego działania samych pracowników przedsiębiorstwa. Niezbędnym narzędziem staje się więc program do szyfrowania plików. Jaki wybrać, aby ochronić się przed atakami hackerskimi?
- Dlaczego zabezpieczanie plików w firmie jest istotne?
- Szyfrowanie plików – co to jest i na czym polega?
- Systemy kluczy kryptograficznych
- Rodzaje programów do szyfrowania plików
- Narzędzie do szyfrowania plików – jakie wybrać?
- Najlepsze darmowe programy do szyfrowania plików
- Profesjonalna usługa do ochrony danych
Dlaczego zabezpieczanie plików w firmie jest istotne?
Cyfryzacja procesów i dokumentów w biznesie umożliwia zwiększenie efektywności i szybkości działania firmy przez wyeliminowanie mozolnego i czasochłonnego obiegu papierowych dokumentów. To sprawia, że coraz więcej danych o kluczowym znaczeniu dla przedsiębiorstwa istnieje głównie lub wyłącznie w postaci cyfrowej. Zabezpieczenie tych plików jest niezwykle istotne, zarówno ze względu na ochronę tajemnic samego przedsiębiorstwa, jak i przez konieczność spełnienia ustawowych wymogów zabezpieczenia danych, na przykład wynikających z dyrektywy RODO. Kary dla przedsiębiorstw, które nie dochowują obowiązku szczególnego zabezpieczenia danych osobowych, mogą sięgać 10 lub 20 mln euro bądź 2 lub 4 proc. całkowitego rocznego obrotu przedsiębiorstwa.
Przeczytaj też o szyfrowaniu danych i RODO.
W świetle wysokich kar, grożących za niespełnienie wymogów RODO, warto podjąć wszelkie możliwe kroki w celu zabezpieczenia danych przed wyciekiem. Jednym z podstawowych narzędzi pozwalających uniknąć ryzyka dostania się danych w niepowołane ręce jest ich szyfrowanie. Odpowiedni program do szyfrowania plików może zabezpieczyć jego zawartość, nawet jeśli nośnik – np. pendrive, laptop czy urządzenie mobilne – zostanie zgubiony czy skradziony, bądź plik zostanie wykradziony z firmy na skutek jednego z licznych rodzajów ataków hackerskich.
Szyfrowanie plików – co to jest i na czym polega?
Szyfrowanie to metoda kodowania danych, dzięki której tylko upoważnione strony mogą uzyskiwać do nich dostęp. Oprogramowanie szyfrujące wykorzystuje złożone algorytmy kryptograficzne do zaszyfrowania plików i innych informacji. Po odebraniu dane można odszyfrować za pomocą klucza dostarczonego przez nadawcę wiadomości. Skuteczność technologii szyfrowania zależy od siły algorytmu, długości klucza i wybranego systemu szyfrującego.
Z uwagi na to, że szyfrowanie sprawia, że informacje są nieczytelne dla nieupoważnionej strony, informacje pozostają prywatne i poufne, niezależnie od tego, czy są przesyłane, czy przechowywane w systemie. Nieautoryzowane strony, próbując odczytać plik, zobaczą tylko chaotyczny zbiór bajtów. Technologia szyfrowania może też zabezpieczyć integralność danych, ponieważ niektóre algorytmy zapewniają ochronę przed fałszerstwem i manipulacją. W niektórych przypadkach, po kilkukrotnym wpisaniu niewłaściwego hasła, plik z chronioną zawartością może zostać automatycznie skasowany.
Więcej o szyfrowaniu danych przeczytasz w tym artykule.
Systemy kluczy kryptograficznych
Istnieją dwa rodzaje systemów kluczy kryptograficznych – symetryczny i asymetryczny:
- W systemie kluczy symetrycznych wszystkie strony mają ten sam klucz. Klucze, używane do szyfrowania, jak również odszyfrowywania wiadomości, muszą być utrzymywane w tajemnicy.
- W systemach asymetrycznych funkcjonują dwa klucze: publiczny i prywatny. Dane są szyfrowane za pomocą klucza prywatnego, ale mogą zostać odczytane wyłącznie za pomocą powiązanego z nim klucza publicznego, udostępnianego uprawionemu odbiorcy. Klucze asymetryczne są uważane za zdecydowanie bezpieczniejsze.
O szyfrowaniu symetrycznym i asymetrycznym pisaliśmy już szerzej tutaj.
Rodzaje programów do szyfrowania plików
Oprogramowanie szyfrujące pliki może być stosowane dla dwóch przypadków: szyfrowania całego dysku lub indywidualnych plików czy folderów.
- W pierwszym zabezpieczone są wszystkie dane znajdujące się na danym urządzeniu. Szyfrowanie obejmuje także strukturę dysku, w tym metadane, informacje o systemie plików i katalogi. Dostęp do danych mają jedynie uwierzytelnieni użytkownicy, a w razie kradzieży czy zagubienia dysku wszystkie informacje są nieczytelne dla kogoś, kto próbuje je odczytać bez właściwego klucza. Pełne szyfrowanie dysku wiąże się jednak z obniżeniem prędkości odczytu i zapisu danych o kilkanaście do kilkudziesięciu procent.
- Szyfrowanie na poziomie plików pozwala na objęcie ochroną kryptograficzną poszczególnych plików czy folderów, które pozostają nieczytelne dla nieupoważnionych odbiorców bez względu na to, czy pozostają na urządzeniu, czy są przesyłane za pośrednictwem sieci. Taki system oferuje dużą elastyczność firmom, które chcą zabezpieczyć w szczególny sposób dane uznane za wrażliwe.
Wiele programów oferujących tego rodzaju szyfrowanie pozwala na automatyzację procesu, na przykład automatycznie szyfrując pliki danego typu (np. arkusze kalkulacyjne, pliki tekstowe), pozwala też określić uprawnienia do szyfrowania danych konkretnych użytkowników, aplikacji czy scenariuszy użytkowania. Mogą także np. automatycznie szyfrować dane na nośnikach wymiennych takich, jak dyski USB.
Narzędzie do szyfrowania plików – jakie wybrać?
Możliwość szyfrowania plików oferują zarówno firmy z branży cyberbezpieczeństwa, jak i dostawcy sprzętu czy oprogramowania. Opcje szyfrowania danych dostępne są dla użytkowników usługi Microsoft OneDrive i dla osób korzystających z komputerów Apple – system operacyjny MacOs zawiera narzędzie FileVault do szyfrowania zawartości dysku, umożliwiające nawet zdalne wymazanie danych w razie kradzieży czy zagubienia urządzenia.
Najlepsze darmowe programy do szyfrowania plików
Do prostszych zastosowań można wykorzystać darmowe programy, które pozwalają na szyfrowanie pojedynczych plików lub całych dysków.
- AxCrypt to darmowy program do szyfrowania plików dla użytkowników domowych, który obsługuje 128-bitowe lub 256-bitowe szyfrowanie i pozwala tworzyć bezpieczne foldery czy przechowywać zaszyfrowane pliki w chmurze. Opcja silnego, 256-bitowego szyfrowania i niektóre inne funkcje programu są jednak dostępne tylko w jego wersji płatnej.
- VeraCrypt to darmowy program do szyfrowania plików na komputerze, który pozwala na szyfrowanie całych dysków za pomocą trzech różnych algorytmów takich, jak Serpent, AES i Two Fish. Nie pozwala jednak na szyfrowanie pojedynczych plików.
- DiskCryptor to również narzędzie do szyfrowania całych dysków, wykorzystujące te same algorytmy szyfrujące, co VeraCrypt. Pozwala na szyfrowanie dysków podpiętych do komputera za pomocą USB.
- Cloud Fogger z kolei jest narzędziem dedykowanym szyfrowaniu plików przechowywanych w chmurze na wirtualnych dyskach Google Drive, Dropbox czy One Drive przy pomocy 256-bitowego algorytmu. Narzędzie wymaga rejestracji użytkownika.
Profesjonalna usługa do ochrony danych
Darmowe narzędzia do szyfrowania plików lub całych dysków, podobnie jak rozwiązania oferowane wszystkim użytkownikom systemów operacyjnych MacOS, są przydatne w codziennym korzystaniu z komputera przez indywidualnych użytkowników. Dla zastosowań biznesowych warto jednak rozważyć stosowanie profesjonalnego oprogramowania lub usługi do ochrony plików, które zapewnią całkowite bezpieczeństwo i wypełnią wymogi narzucone przez ustawodawcę.
Taką usługą jest Netia DNS Shield – nie tylko ochroni dane firmy przed złośliwym oprogramowaniem, ale także blokuje dostęp domenom o wątpliwej reputacji. Umów się z nami na konsultacje i przekonaj się, jak możemy ci pomóc w zapewnieniu bezpieczeństwa firmowych danych.
Może Cię również zainteresować...
English